Was versteht man unter Digitalisierung?

Die IT Branche bietet viele bahnbrechende Innovationen an und beschäftigt sich intensiv mit dem Thema der digitalen Transformation. Doch oft stehen die Unternehmen bei Konzeption, Planung und Umsetzung vor vielen Fragezeichen. Auch die beste App oder die leistungsfähigste Software allein hilft hier nicht weiter.
Wir bei IP Systeme haben in unseren Kundengesprächen diesen Beratungsbedarf früh erkannt und daraus zielorientere Workshop-Angebote erstellt. Im gemeinsamen, intensiven Dialog mit Ihnen betrachten wir Ihre Situation und Ihren optimalen Weg in die Digitalisierung von Posteingang, Rechnungswesen und aller denkbaren Dokumenten- und Aktenarten.

Unser Programm umfasst Themen wie die Realisierung eines papierlosen Büros, Aktendigitalisierung für die E-Akte, digitale Prozessverbesserung, Dokumentenerkennung näher zu bringen.

Wir setzen uns mit Ihnen intensiv mit der Problemstellung und den Zielen in Ihrem Unternehmen auseinander und erarbeiten realistische Lösungswege. Denn allzu oft fehlt es den Unternehmen an einer klaren Digitalisierungsstrategie. Daher haben wir drei Themenworkshops erarbeitet bei welchen wir uns intensiv mit Ihnen beschäftigen und Ihnen digitale Möglichkeiten aufzeigen.
Treten Sie mit uns in Kontakt, damit wir gemeinsam Ihre digitale Zukunft gestalten können!

Während die Tücken des Alltags eines jeden Beschäftigten den Arbeitstag ausfüllen, bleibt vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen kaum Kapazität übrig, um Mitarbeiter für die Digitalisierung aus dem Alltagsgeschäft abzuordern. Das Tagesgeschäfts sichert die kurzfristige wirtschaftliche Existenz. Dadurch wächst die Gefahr, die aktuellen Digitalisierungstrends zu "verschlafen". Langfristig entsteht ein erheblicher strategischer Nachteil, der bei wachsendem Wettbewerbsdruck und mit zunehmender Verzögerung umso dringender und komplexer wird.

Aus unserer Erfahrung fehlt es Verantwortlichen oft an Vorstellungskraft, wie eine digitale Verwaltung konkret gestaltet und - vorallem getragen durch Akzeptanz bei den Mitarbeitern - eingeführt werden könnte. Die angespannte Personalsituation in der eigenen IT-Abteilung macht es zudem extrem schwer, frischen Wind und innovative Ideen mit eigenen Kapazitäten umzusetzen. 

Vertrauen Sie auf  Erfahrung der IP Systeme und unsere erprobten Konzepte und Softwarelösungen.
Wir bringen Sie die entscheidenden Schritte in der Digitalisierung weiter. Versprochen!

Um eine klare Basis zu schaffen, ist es sehr wichtig, die Definition des Begriffs Digitalisierung näher zu betrachten, denn der Begriff der Digitalisierung hat gleich mehrere Bedeutungen. Im ursprünglichen Kern der Digitalisierung ging es hauptsächlich um die Umwandlung von analogen Informationen in digitale. Also beispielsweise das Einscannen eines Papiers und Speicherung als PDF. Das "Informationszeitalter" - auch Computerisierung - genannt machte dies möglich.

In den letzten 10 Jahren wurde der Begriff deutlich ausgeweitet und umfasst Themen wie: Digitale Transformation, digitale Prozessveränderung und digitale Geschäftsmodelle. Der Begriff Digitalisierung wurde zum Sammelbegriff für den digitalen Wandel mit den großen Megatrends wie beispielsweise: Cloud Computing und Big Data.

Generell lässt sich jedoch eines klar feststellen: Egal um welche Themen und Bedeutungen es geht, die Digitalisierung hat immer mit einer tiefgreifenden Veränderung zum Bisherigen zu tun. Alle Beteiligten erhoffen sich davon eine Verbesserung zum bisherigen Ausgangspunkt.